Pour chaque collaborateur, le calcul du D.I.F. se fait automatiquement suivant les contrats (date de début, CDI/CDD, temps partiel ou temps complet). Télécharger le guide d'utilisation
Permet de gérer l'ensemble du plan de formation de l'office (Convention collective nationnale du notariat, Avenant N°5 du 14 octobre 2004 et Avenant N°20 du 15 novembre 2012). Télécharger le guide d'utilisation
Lorsque le collaborateur pose une absence de congés payés d'une durée minimun de 12 jours pendant la période estivale (1er juin au 31 octobre), il peut acquérir à compter du 1er novembre, des jours de congés supplémentaires:
Nota: Le congé principal ne tient pas compte de la 5eme semaine. La durée est de 24 jours en jours ouvrables, ou 20 jours en jours ouvrés.)
Pour activer la fonction, dans le menu Administration > Paramètres de l'application, cochez la case "Jours de fractionnement".
Chaque 1er novembre, les jours de fractionnement sont calculés pour chaque collaborateur (possibilité d'exclusion de certains collaborateurs. Fiche collaborateur > Absences > Paramètrage et Personnalisation, cochez la case "Exclure ce collaborateur lors du calcul des jours de fractionnement")
Un récapitulatif est envoyé au responsable des absences, et chaque collaborateur voit apparaitre dans son tableau de compteurs des absences, une nouvelle colonne (J.Fract) avec éventuellement le nombre de jours supplémentaires acquis.
Permet pour certains profils de l'étude, d'autoriser un maximun de 2 RTT par mois
Dans Administration > Types d'absences > Edition Type d'absence, vous pouvez définir si l'envoi du mail (à la création de l'absence) est :
Si un colllaborateur travaille à temps partiel, vous avez la possibilité d'indiquer les jours non travaillés, en tant qu'absence de type "Jours Périodiques".
Lorsqu'une absence de type "Congés payés" est posée, les jours périodiques inclus dans la période, sont comptabilisés (les jours périodiques en début d'absence ne sont jamais comptés).
Avec le nouveau module, vous avez la possibilité d'indiquer un nombre maximum de jours périodiques a décompter.
(Menu "Administration", lien "Paramètres de l'application", Option "Jour périodique a decompter", indiquer une valeur dans "Nbre de jour max.a décompter".)
Si la valeur est configurée à 5, le nombre de Lundi, Mardi, Mercredi etc ... de type périodique, sera plafonné à 5 pour la période de référence. (max 5 lundi, 5 mardi, etc ...)
Dans le tableau récapitulatif des droits acquis (Fiche Collaborateur > Calendrier des absences), un nouvelle colonne "Périodique" indique le nombre de jours comptabilisés.
Le survol avec la souris, permet d'afficher le détail des jours périodiques pris en compte.
Dans la page "Principal > Gestion des absences de l'étude > Droits et cumuls par collaborateur", 3 nouvelles fonctions.
Effet de surbrillance: Au passage de la souris sur une ligne du tableau, celle-ci se met en surbrillance pour une meilleur lisibilité.
Si une nouvelle absence de type "Congés Payés" est accolée à une autre absence de CP déjà existante, la vérification de la règle s'applique sur la durée totale des 2 absences.
Lorsqu'un collaborateur, dont le profil a été configuré avec cette règle, pose une nouvelle absence de type "Congés Payés", le programme vérifie si au moins 12 jours ont été pris consécutivement pendant la période estivale.
(La période estivale est configurable, par défaut elle s'étend du 01/06 au 31/10)
Pour appliquer cette règle, prendre le menu "Administration", lien "Profils utilisateurs", puis éditez le profil désiré.
Depuis le menu "Administration", lien "Documents & Liens a consulter", il est possible de rajouter des documents ou des liens qui seront consultables directement par le collaborateur.
L'affichage sur la page principale, se fera par ordre alphabétique du libellé.
Depuis le menu "Administration", lien "Paramètres de l'application", il est possible de paramètrer le déclenchement 15 jours, 10 jours ou 5 jours avant al fin du mois, d'un mail d'information pour chaque collaborateur, lui rappelant de poser au moins une RTT le mois courant.
Le responsable des absences, peut recevoir dans le même temps, une liste récapitulative des collaborateurs avertis.
Règle a appliquer via le menu "Administration", lien "Profils utilisateurs", puis édition du profil concerné.
Valable pour tous les types d'absences soumis à l'ouverture de droits.
(Cette nouveauté est valable uniquement si une incrémentation des jours acquis a été planifiée chaque début de mois)
Pour chaque type d'absence, on peut indiquer si l'absence est assimilée à du travail effectif (les congés sabbatiques, les congés parental d'éducation, les absences pour maladie ne sont pas assimilés à du travail effectif (Voir le cas de jurisprudence pour les congés maladie))
En cas d'absence non assimilée à du travail effectif, le congé mensuel acquis est calculé suivant le nombre de jour travaillé dans le mois:
La formule est : 2,5 (ou 2,08) divisé par le nombre de jour dans le mois, multiplié par le nombre de jour travaillé dans le mois.
En fin de période, le total des jours acquis est arrondi à l'entier supérieur.