Journal des modifications

VERSION du 04/12/2015
  • Documents du collaborateur. la liste des documents peut désormais être enrichie avec des liens internet (comme pour les "Documents et Liens a consulter", présents sur la page principale de l'application).
  • Planning d'absences. Le nombre de semaines affichées est configurable. Le planning affiché peut désormais comporter 6, 8, ou 10 semaines, suivant la largeur de l'écran. La valeur de cette préférence est enregistrée automatiquement pour chaque utilisateur.
  • Gestion des équipes. Il est désormais possible de les constituer pour une période future. Le contrôle des dates d'entrée et de sortie des membres a été assoupli pour répondre à des besoins particuliers. Une case à cocher "+ anciennes / futures équipes" permet d'afficher, si cochée, toutes les équipes (sans restriction de date)
  • Graphe évolution des rémunérations. L'évolution des rémunérations des collaborateurs peut être visualisée suivant l'ancienneté et la qualification. Les montants bruts moyens annuels calculés sont affichés sous une forme graphique composée d'histogrammes pour une visualisation directe et optimale des évolutions de rémunération. (Page principale > "l'Etude / La Société", onglet "Rémunérations").
VERSION du 09/07/2015
  • Amélioration pose d'absence. Depuis le calendrier, une fois les jours sélectionnés, il est maintenant possible de choisir directement le type d'absence dans une liste déroulante. Le formulaire de saisie apparait ensuite, avec le nombre de jour calculé automatiquement.
  • Masquer la case à cocher "Afficher côuts". Dans Administration > Profils Utilisateurs > Edition d'un profil, il est possible de masquer les coûts des absences par profil, en indiquant "non" à l'option "Afficher les coûts".
  • Nouvelle option permettant d'exclure les primes dans le graphe des salaires (Collaborateur xxx > Onglet "Rémunérations" > Onglet "Graphe d'évolution")
  • Les emails envoyés aux collaborateurs, lors de la pose de congés, ont été revus. Ils sont plus lisibles et plus détaillés.
  • Dans Gestion des absences de l'étude > Onglet "Planning", en affichage de toutes les équipes, le chef est désormais classé en haut de l'équipe, et ses membres sont classés par ordre alphabétique. L'icône "Militaire" représentant un chef, a été remplacé par un icône représentant un rond bleu, avec un "C" blanc.
  • Recevoir plusieurs demandes d'absences d'un collaborateur, dans un seul email. Cette nouvelle fonctionnalité permet de viser, refuser, approuver ou annuler, plusieurs demandes d'un seul coup, depuis l'email. Pour cela, il est nécessaire que les demandes, posées par le collaborateur, se suivent (Ex: Lundi RTT, Mardi et Mercredi CP, jeudi RTT), et soient posées dans un lapse de temps de 10 min (valeur modifiable). En effet, l'application vérifie toutes les 10 minutes les absences posées, et s'occupe de les regrouper dans un seul mail pour les envoyer aux viseurs ou à l'approbateur. Ainsi une semaine d'absence (composé de différents types) peut être viser ou approuver en une seul fois. Pour activer l'option, prendre l'Administration > Paramètres de l'application, puis cocher "Demandes d'absence groupées". Une fois que l'option est activée, tous les envois d'émail pour les demandes d'absences seront retardés de 10 min.
VERSION du 10/03/2015
  • Représentation graphique de la rémunération du collaborateur. Dans la fiche du collaborateur, onglet "Rémunérations", retrouvez le graphe représentant l'évolution de sa rémunération. (les données de rémunération doivent être au-préalablement renseignés).
  • Nouvelle règle permettant de contrôler le nombre de collaborateurs absents simultanément pour une même équipe.
  • Lors de la pose d'une absence soumis à des droits, le nombre de jours restant apparaît dans le courriel envoyé aux viseurs ou à l'approbateur (ainsi que le courriel d'accusé de réception).
VERSION du 23/10/2014
  • Les documents rattachés à la fiche du collaborateur, sont désormais triés par défaut sur le type. En complément, chaque colonne "Type", "Date" et "Titre" peuvent être trié individuellement par ordre croissant ou décroissant.
  • Nouvelle fonction "Affichage des coûts". Cette fonction permet, uniquement aux profils autorisés, de visualiser le coût d'une absence et le coût du travail du collaborateur (La rémunération et le contrat doivent être au-préalablement renseignés).
  • Nouvelle possibilité de restriction du type d'absence à poser, suivant le profil de l'utilisateur.
VERSION du 22/04/2014
  • Nouveau module "Calcul automatique du D.I.F.".
  • Pour chaque collaborateur, le calcul du D.I.F. se fait automatiquement suivant les contrats (date de début, CDI/CDD, temps partiel ou temps complet). Télécharger le guide d'utilisation

VERSION du 23/12/2013
  • Nouveau module "Plan de formation".
  • Permet de gérer l'ensemble du plan de formation de l'office (Convention collective nationnale du notariat, Avenant N°5 du 14 octobre 2004 et Avenant N°20 du 15 novembre 2012). Télécharger le guide d'utilisation

  • Nouveau module "Jours de Fractionnement"
  • Lorsque le collaborateur pose une absence de congés payés d'une durée minimun de 12 jours pendant la période estivale (1er juin au 31 octobre), il peut acquérir à compter du 1er novembre, des jours de congés supplémentaires:

    • 2 jours de congés supplémentaire, si il reste au moins 6 jours de CP (sur le congé principal) à prendre aprés le 31 octobre.
    • 1 jour, lorsqu'il reste entre 3 et 5 jours.

    Nota: Le congé principal ne tient pas compte de la 5eme semaine. La durée est de 24 jours en jours ouvrables, ou 20 jours en jours ouvrés.)

    Pour activer la fonction, dans le menu Administration > Paramètres de l'application, cochez la case "Jours de fractionnement".

    Chaque 1er novembre, les jours de fractionnement sont calculés pour chaque collaborateur (possibilité d'exclusion de certains collaborateurs. Fiche collaborateur > Absences > Paramètrage et Personnalisation, cochez la case "Exclure ce collaborateur lors du calcul des jours de fractionnement")

    Un récapitulatif est envoyé au responsable des absences, et chaque collaborateur voit apparaitre dans son tableau de compteurs des absences, une nouvelle colonne (J.Fract) avec éventuellement le nombre de jours supplémentaires acquis.

  • Nouvelle règle : Maximun 2 RTT par mois.
  • Permet pour certains profils de l'étude, d'autoriser un maximun de 2 RTT par mois

  • Type d'absence : nouvelle option permettant de rendre obligatoire ou optionnel, l'envoi du mail lors de la création de l'absence.
  • Dans Administration > Types d'absences > Edition Type d'absence, vous pouvez définir si l'envoi du mail (à la création de l'absence) est :

    • Obligatoire.
    • Optionnel (le collaborateur aura le choix d'avertir ou non, par mail ses supérieurs).
    • Aucun(aucun mail n'est envoyé).
VERSION du 20/09/2013
  • Nouveau module de décompte d'un nombre maximum de jours périodiques.
  • Si un colllaborateur travaille à temps partiel, vous avez la possibilité d'indiquer les jours non travaillés, en tant qu'absence de type "Jours Périodiques".
    Lorsqu'une absence de type "Congés payés" est posée, les jours périodiques inclus dans la période, sont comptabilisés (les jours périodiques en début d'absence ne sont jamais comptés).
    Avec le nouveau module, vous avez la possibilité d'indiquer un nombre maximum de jours périodiques a décompter.
    (Menu "Administration", lien "Paramètres de l'application", Option "Jour périodique a decompter", indiquer une valeur dans "Nbre de jour max.a décompter".)
    Si la valeur est configurée à 5, le nombre de Lundi, Mardi, Mercredi etc ... de type périodique, sera plafonné à 5 pour la période de référence. (max 5 lundi, 5 mardi, etc ...)
    Dans le tableau récapitulatif des droits acquis (Fiche Collaborateur > Calendrier des absences), un nouvelle colonne "Périodique" indique le nombre de jours comptabilisés.
    Le survol avec la souris, permet d'afficher le détail des jours périodiques pris en compte.

VERSION du 16/07/2013
  • Nouvelle colonne "Equipes", Export Excel et Effet de surbrillance.
  • Dans la page "Principal > Gestion des absences de l'étude > Droits et cumuls par collaborateur", 3 nouvelles fonctions.
    Effet de surbrillance: Au passage de la souris sur une ligne du tableau, celle-ci se met en surbrillance pour une meilleur lisibilité.

  • Amélioration règle des 12 jours consécutifs pendant la période estivale
  • Si une nouvelle absence de type "Congés Payés" est accolée à une autre absence de CP déjà existante, la vérification de la règle s'applique sur la durée totale des 2 absences.

VERSION du 25/06/2013
  • Nouvelle règle : Congés payés, au minimun 12 jours consécutifs en période estivale.
  • Lorsqu'un collaborateur, dont le profil a été configuré avec cette règle, pose une nouvelle absence de type "Congés Payés", le programme vérifie si au moins 12 jours ont été pris consécutivement pendant la période estivale.
    (La période estivale est configurable, par défaut elle s'étend du 01/06 au 31/10)
    Pour appliquer cette règle, prendre le menu "Administration", lien "Profils utilisateurs", puis éditez le profil désiré.

  • Nouveau module permettant d'ajouter des documents ou des liens sur la page principale.
  • Depuis le menu "Administration", lien "Documents & Liens a consulter", il est possible de rajouter des documents ou des liens qui seront consultables directement par le collaborateur.
    L'affichage sur la page principale, se fera par ordre alphabétique du libellé.

  • Nouveau module permettant de rappeler aux collaborateurs, de poser une RTT le mois courant.
  • Depuis le menu "Administration", lien "Paramètres de l'application", il est possible de paramètrer le déclenchement 15 jours, 10 jours ou 5 jours avant al fin du mois, d'un mail d'information pour chaque collaborateur, lui rappelant de poser au moins une RTT le mois courant.
    Le responsable des absences, peut recevoir dans le même temps, une liste récapitulative des collaborateurs avertis.

VERSION du 16/05/2013
  • Nouvelle règle : Une RTT ne peut être posée entre un congé payé et (un jour périodique ou un samedi).
  • Nouvelle règle : Une RTT et un Congé Payé ne peuvent être posés le même jour.
  • Règle a appliquer via le menu "Administration", lien "Profils utilisateurs", puis édition du profil concerné.

  • Droits et Cumuls par Collaborateurs: Mise en place d'un total pour chaque colonne.
  • Droits et Cumuls par Collaborateurs: Possibilité d'afficher une colonne avec le nombre de congé pris suivant une date.
  • Valable pour tous les types d'absences soumis à l'ouverture de droits.

  • Calcul mensuel des congés acquis pour la période suivante, avec prise en compte d'une notion de "Travail effectif".
  • (Cette nouveauté est valable uniquement si une incrémentation des jours acquis a été planifiée chaque début de mois)
    Pour chaque type d'absence, on peut indiquer si l'absence est assimilée à du travail effectif (les congés sabbatiques, les congés parental d'éducation, les absences pour maladie ne sont pas assimilés à du travail effectif (Voir le cas de jurisprudence pour les congés maladie))
    En cas d'absence non assimilée à du travail effectif, le congé mensuel acquis est calculé suivant le nombre de jour travaillé dans le mois:
    La formule est : 2,5 (ou 2,08) divisé par le nombre de jour dans le mois, multiplié par le nombre de jour travaillé dans le mois.
    En fin de période, le total des jours acquis est arrondi à l'entier supérieur.