Base des connaissances juridiques

"Le Kiosque"


"Exploitons et partageons nos connaissances
professionnelles !"


Ce n'est pas un constat nouveau mais trop d'information tue l'information !
L'information superflue n'ajoute que complexité et confusion dans la recherche initiale.

Le Kiosque d'ITL Développement vous offre une source centralisée, partageable et maîtrisable pour un groupe de travail.

Le Kiosque juridique est votre bibliothéque virtuelle. Il est alimenté à votre convenance par tous les documents que vous souhaitez mettre en toute liberté à la disposition des collaborateurs, tels que :
Clauses juridiques spécifiques, Feuille de calcul des droits de succession, Articles de revue ou de presse numérisés, Nouvelles publications législatives ou réglementaires, Raccourcis vers sites d'Internet officiels...

Cette base de recherche documentaire offre à tous les collaborateurs de l'étude, grâce à l'interface d'Internet, un accés facile et rapide aux informations qui ont été préalablement sélectionnées et approuvées par le comité de lecture.

S'appuyant sur le moteur de recherche documentaire LUCENE de l'université Berkeley en Californie, ce logiciel est l'outil idéal pour partager des connaissances professionnelles, entre collaborateurs d'une même Etude, d'un groupe d'Etudes confrères, mais aussi avec ses clients.

Grâce à l'interface trés similaire aux moteurs de recherche du monde d'Internet, la saisie d'un (ou des) mot(s) clé(s) et un simple clic suffiront pour accéder aux informations qui ont été préalablement sélectionnées et commentées par le ou les responsables de la documentation professionnelle de l'étude.
  • Multi-format : le logiciel a été conçu pour une variété de sources de données :

    • Texte indexable : Pdf, Word, Excel, Html, Xml, Txt, Rtf, OpenOffice...
    • Images : Jpg, Tiff, Gif, Bmp...
    • Sons & Vidéos

  • Multi-rubrique : la même base de connaissance peut contenir plusieurs " bibliothèques ", chacune contient une source de données spécifique (doctrine, jurisprudence, matrice ...). La recherche peut s'effectuer soit transversalement dans toutes les bibliothéques, soit spécifiquement dans une bibliothéque donnée.

  • Accés sécurisé et personnalisé : à chaque document est affecté un niveau de confidentialité, et à chaque utilisateur un profil propre : ce dernier ne pourra donc consulter que les données qui lui ont été autorisées.

  • Module d'administration complet : Gestion des utilisateurs, des profils, des équipes, planificateur de tâches, statistiques détaillées des recherches ...


Avantages & Bénéfices

Simple d'emploi
  • Recherche plein texte simple et avancée.
  • Multi-format d'indexation (Word, Excel, Pdf, OpenOffice ...)
  • Indexation automatique des documents
  • Contrôle de l'information publiée par processus d'approbation

Coût maîtrisé
  • Accés sécurisé et personnalisé
  • Aucune installation cliente particuliére. Un simple navigateur web pour accéder à l'ensemble des documents.
  • Mode ASP : matériel, logiciel, installation, administration, mise à jour, sauvegarde incluses. Localisation dans un datacenter sécurisé.
  • Aucune gestion des problèmes techniques

Sécurité & disponibilité
  • Connexion cryptée et protégée par certificat. Plus haut niveau de cryptage (256-bits)
  • Serveur externe sécurisé, haute disponibilité 7j/7 - 24h/24h
  • Données intégralement et automatiquement sauvegardées chaque jour
  • Compatibilité avec les environnements Windows & Mac